5 maneras de reducir su tiempo de trabajo

29.03.2018

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En el mundo moderno la gente olvida que el trabajo no debe ser solo dinero y agotamiento constante, sino que ante todo un placer. Y cómo obtener placer si el trabajo nos toma la mayor parte de la vida y no nos queda tiempo para la familia, las relaciones personales, las aficiones y las noches en casa tranquilos solo con velas aromáticas y una deliciosa cena.

Muchas veces el trabajo termina por absorbernos y perjudicar nuestra vida personal y en familia. Por ello, es importante optimizar lo más posible nuestro trabajo para ocupar menos tiempo en él y poder equilibrar nuestras actividades. A continuación te presentamos 5 puntos esenciales que te ayudarán a reducir tiempo de trabajo y mejorar tu productividad.

1. Contrata un asistente personal.

En este caso cuentas con dos opciones, el contratar un asistente personal para que te ayude en el trabajo; o bien, en casa. Así puedes contar con un asistente personal que haga esas tareas que no precisan de demasiada especialización o que resultan simples (aunque, en ocasiones, demasiado tardadas); y también puedes contratar a alguien que te ayude con las tareas del hogar (sobre todo si vives sólo o si tú y tu pareja trabajáis), como lo son preparar la comida, planchar, limpiar la casa, lavar la ropa, etc.

Con cualquiera de los dos podrás enfocarte mejor a las tareas importantes de tu trabajo, y te ahorrarás varias horas de trabajo a la semana (mismas que puedes emplear en lo que más te apetezca).

Con un asistente personal podrás enfocarte mejor a las tareas importantes de tu trabajo y te ahorrarás varias horas para hacer lo que más te apetezca.

2. En horario de trabajo, céntrate únicamente en tus deberes.

Algo común hoy en día es que perdemos demasiado tiempo en actividades que no nos reportan ningún beneficio en el trabajo; por ejemplo, navegar por internet sólo por diversión, o distraernos en las redes sociales (Facebook, Twitter, etc.). Si vas a trabajar, hazlo; esto no implica que no puedas distraerte, pero esto no debe suceder cada media hora o demasiadas veces en el día. Verás que si te centras en este punto, tu rendimiento en el trabajo mejorará considerablemente, con lo que lograrás, sin duda, reducir y optimizar tu tiempo.

3. Emplea algún sistema o aplicación para controlar mejor tu correo electrónico.

Lo común, es que cuando te llega un mail a tu bandeja de entrada, desees leerlo en el instante y responder. Esto puede llegar a ser una importante distracción (y bastante reiterada). Existen diversas aplicaciones que te ayudarán a administrar de mejor manera tu correo electrónico, así como a guardar aquellos correos de personas que sean importantes en el ámbito laboral. También te ayudará a separar los correos basura de los realmente importantes.

4. Si vas a enviar correos o mensajes de importancia, hazlo desde la computadora.

¿Por qué? Sencillo, siempre escribiremos mucho más rápido desde el teclado de la computadora que en un celular o una tableta. Puedes sincronizar tu celular con tu computadora; ya verás que eso te ahorrará, al menos un par de horas a la semana.

5. Hazte con un identificador de llamadas.

Si no cuentas con uno en tu teléfono, el tener uno te ayudará a discernir entre las llamadas de personas de verdadera importancia en el ámbito laboral, y aquellas que, por cuestiones de optimización de tu trabajo, podrías ignorar.

Aunque puede no ahorrarte mucho tiempo, al menos una hora sí te dejará libre a la semana para poder hacer algo más.

Si no contamos con la suficiente motivación en nuestro trabajo, entonces todas las actividades que hagamos en él serán pesadas y tediosas.

Por último, un tip sin dudas bastante importante y que suele olvidarse es la motivación; si no contamos con la suficiente motivación en nuestro trabajo, entonces todas las actividades que hagamos en él serán pesadas y tediosas; por lo que sin duda haremos nuestros deberes en un mayor tiempo. Aprender a trabajar inteligentemente es la clave para reducir y optimizar tu tiempo de trabajo.

Piensa esto, ¿qué prefieres? ¿Pasar 8 horas al día “trabajando”, cuando en realidad las mismas actividades que llevaste a cabo pueden hacerse en 3 o 4?, ¿o enfocarte en tu trabajo y poder utilizar el tiempo restante en lo que más te gusta hacer, o en pasarlo con tu familia, o cualquier cosa que prefieras? Recuerda que todo en tu vida depende de tí y solo tú puedes decidir cómo vivirla y cómo mejorarla.

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