Al preparar la primera nómina de una persona que trabajará a jornada completa, el coste para el negocio supera el salario bruto que aparece en el contrato. En 2026, con el salario mínimo y un contrato indefinido en un puesto exclusivamente de oficina, la Seguridad Social de empresa ronda los 458 euros al mes, aunque el sector y el puesto pueden elevar esa cifra.
El salario bruto es solo una parte del coste de contratar
- Ejemplo de 2026: al SMI anual de 17.094 euros se suman unos 5.495,76 euros de cotizaciones empresariales en el supuesto descrito.
- El porcentaje no es fijo: cambian la cotización por accidentes según la actividad y la tasa de desempleo según el contrato.
- El convenio puede exigir más: revisa el salario anual, la categoría y los complementos antes de calcular la nómina.
- El alta debe estar hecha antes: la solicitud puede presentarse hasta 60 días naturales antes del inicio del trabajo.
Con el SMI de 2026, el coste mensual ronda los 1.882 euros
La cifra sirve para ponerle suelo al presupuesto, siempre que el puesto encaje en el supuesto utilizado. El Real Decreto 126/2026 fija el salario mínimo en 17.094 euros brutos anuales para jornada completa, equivalente a 1.221 euros en 14 pagas.
Para estimar las cuotas mensuales, se toma como base el salario anual prorrateado entre los meses de cotización: 1.424,50 euros. En el ejemplo, supongo un contrato indefinido y trabajo exclusivamente de oficina; la cotización por accidentes y enfermedades profesionales es del 1,50 % para esa ocupación.
| Partida empresarial | Tipo aplicado | Importe mensual aproximado |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60 % | 336,18 € |
| Desempleo, contrato indefinido | 5,50 % | 78,35 € |
| FOGASA | 0,20 % | 2,85 € |
| Formación profesional | 0,60 % | 8,55 € |
| Mecanismo de Equidad Intergeneracional | 0,75 % | 10,68 € |
| Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales | 1,50 % | 21,37 € |
| Total de cotizaciones empresariales | 32,15 % | 457,98 € |
Así, el coste anual estimado queda en 22.589,76 euros: salario bruto más cotizaciones de empresa. La Orden PJC/297/2026 establece los tipos de cotización aplicados en este cálculo; gestoría, prevención, equipo y sustituciones quedan fuera. Yo presupuestaría esas partidas aparte, porque el total de la tabla no es el coste completo de tener a alguien en plantilla.
El 30,65 % no es una tarifa universal
Es fácil encontrar una regla rápida que añade alrededor de un tercio al salario bruto. Para un contrato indefinido, el 30,65 % cubre varias cotizaciones empresariales antes de sumar accidentes laborales; ese último tipo depende de la actividad económica o de determinadas ocupaciones. El riesgo del puesto cambia el resultado.
La tarifa de oficina del ejemplo solo corresponde a trabajos realmente exclusivos de oficina, sin exposición a los riesgos de la actividad y realizados en las zonas destinadas a oficina. Una persona administrativa que también trabaja en un almacén, una obra o un taller puede quedar sujeta a otro tipo. Tampoco conviene aplicar automáticamente el SMI: el convenio colectivo puede fijar un salario superior o añadir complementos.
El contrato también altera la cuenta. En 2026, la cotización empresarial por desempleo es del 5,50 % para indefinidos y del 6,70 % para contratos de duración determinada; además, los temporales de menos de 30 días tienen una cotización adicional de 33,62 euros al finalizar, con excepciones para ciertos contratos formativos.
Comprueba el convenio antes de cerrar la oferta salarial
Una jornada de 40 horas semanales no determina por sí sola cuánto debes pagar: hay que comprobar la jornada completa y el salario aplicables al puesto según el convenio. El SMI de 2026 se refiere a la jornada legal correspondiente a cada actividad y se cobra a prorrata cuando la jornada es inferior; el convenio puede mejorar ese mínimo.
Para decidir si el presupuesto encaja, empieza por el salario bruto anual, no por el neto que recibirá la persona. El IRPF y la cotización que corresponde al trabajador se descuentan de su nómina, pero no son una cotización empresarial adicional; las cuotas de empresa sí se suman al salario bruto para calcular el coste laboral.
- Si el salario anual del convenio supera el SMI, calcula desde el importe del convenio y añade los complementos que correspondan.
- Si el trabajo implica riesgos distintos de oficina, confirma el tipo de accidentes aplicable a la actividad o al puesto antes de usar una estimación.
- Si el contrato es temporal, aplica el tipo de desempleo correspondiente y revisa si dura menos de 30 días.
La regla práctica que usaría es sencilla: no dar por cerrado el presupuesto hasta tener identificados el convenio, el salario bruto anual, la modalidad contractual y la tarifa de contingencias profesionales. Un porcentaje genérico sirve para tantear, pero puede quedarse corto en la nómina real.
Si todavía no has tramitado el alta, hazlo antes del primer día
El alta en la Seguridad Social debe solicitarse antes de que empiece la prestación de servicios; puede presentarse con hasta 60 días naturales de antelación. Si es la primera contratación, el empleador también debe inscribirse y obtener su Código de Cuenta de Cotización. El contenido del contrato debe comunicarse al servicio público de empleo dentro de los 10 días siguientes a su concertación.
| Situación | Posible consecuencia | Qué hacer |
|---|---|---|
| La persona empieza mañana y el alta sigue pendiente | El alta presentada fuera de plazo puede surtir efecto desde la fecha de solicitud. | Tramita el alta antes del inicio; si es la primera contratación, gestiona también la inscripción y el código de cuenta. |
| El salario pactado se acerca al SMI, pero no se ha revisado el convenio | La categoría o los complementos pueden elevar el salario mínimo aplicable al puesto. | Identifica el convenio y la categoría profesional antes de fijar el salario bruto anual. |
| El puesto combina oficina con almacén, obra o taller | El tipo reducido de oficina podría no corresponder. | Confirma la tarifa de accidentes según la actividad y las tareas efectivas. |
| El contrato temporal dura menos de 30 días | Puede añadirse una cotización empresarial al finalizar el contrato. | Incluye ese importe en el presupuesto de cierre, si no aplica una excepción. |
Si ya se ha trabajado sin alta, regulariza la situación cuanto antes con la Tesorería General de la Seguridad Social o con quien gestione tus nóminas; no presupongas que el trámite tardío corrige automáticamente todos sus efectos. Para una contratación ordinaria, dejar el alta y el convenio resueltos antes del primer día evita que una estimación inicial se convierta en una incidencia laboral.
Deja margen para lo que no aparece en el recibo de cotización
Para el supuesto del cálculo, el salario mínimo y la cotización empresarial suman 22.589,76 euros anuales. Esa cifra no incluye gastos de gestión laboral, prevención de riesgos, equipos, formación o una sustitución durante una ausencia; tampoco sirve para puestos cuyo convenio o tarifa de accidentes exija importes distintos.
Antes de confirmar la contratación, compara el coste anual completo con los ingresos que esperas obtener del puesto y deja margen para los gastos recurrentes. Este texto es informativo y no sustituye el asesoramiento de un profesional laboral o fiscal; consulta tu caso antes de fijar condiciones o presentar una liquidación.