El saldo contable debe reflejar el stock que queda y su valor correcto
- Las compras se registran durante el ejercicio en cuentas del grupo 60.
- Al cierre, el inventario físico permite ajustar la cuenta de existencias y el resultado del ejercicio.
- El coste incluye los importes directamente atribuibles a dejar los bienes listos para vender.
- Si una mercancía ha perdido valor, puede hacer falta contabilizar un deterioro.
Las compras y las ventas siguen cuentas distintas durante el año
Una factura de proveedor no suele modificar por sí sola el saldo de existencias del balance. En el método habitual, la compra de mercancías se anota en la cuenta 600; si el IVA es deducible, se registra aparte, y la contrapartida será la deuda con el proveedor o el pago.
Al vender, se registra el ingreso en la cuenta 700 y el cobro o derecho de cobro correspondiente. La salida física de la mercancía se reflejará en el ajuste de cierre. Esta forma de trabajar hace que el recuento final sea decisivo para saber qué parte de las compras sigue en el almacén. El Plan General de Contabilidad aprobado por el Real Decreto 1514/2007 establece que las existencias se valoran por su precio de adquisición o coste de producción. En una compra, el coste puede incluir transporte, seguros y otros gastos directamente atribuibles; el IVA recuperable queda fuera. Por eso, no siempre basta con tomar el precio de la factura.La cuenta 610 ajusta el gasto al inventario final
Imagina una tienda que empieza el ejercicio con mercancías valoradas en 8.000 euros, compra mercancía por 20.000 euros y termina con un inventario valorado en 5.000 euros. La cuenta 610 recoge la diferencia entre las existencias iniciales y las finales, y en este caso el consumo que llega al resultado del ejercicio asciende a 23.000 euros.
| Asiento de cierre | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Dar de baja el inventario inicial | 610 Variación de existencias: 8.000 € | 300 Mercaderías: 8.000 € |
| Dar de alta el inventario final | 300 Mercaderías: 5.000 € | 610 Variación de existencias: 5.000 € |
Tras ambos apuntes, la 610 queda con saldo deudor de 3.000 euros, porque el inventario se redujo. Si el stock final hubiera superado al inicial, el saldo sería acreedor y parte de las compras quedaría reflejada como existencias en el balance, en vez de como consumo del ejercicio. La cuenta 610 no equivale a una factura nueva: corrige el gasto de compras según lo que sigue almacenado.
Para materias primas se utiliza la cuenta 611; para otros aprovisionamientos, la 612. Las empresas que fabrican también registran variaciones de productos en curso y terminados en cuentas del grupo 71. El saldo por sí solo puede confundir; el signo se entiende al compararlo con el cambio real del inventario.
El precio medio ponderado suele servir para artículos intercambiables
Si vendes unidades intercambiables, como botellas iguales compradas en fechas distintas, hay que aplicar un método coherente para asignarles coste. La norma de existencias del Plan General contempla como criterio general el precio medio ponderado y permite adoptar FIFO, que asigna primero a las salidas el coste de las unidades más antiguas; para bienes identificables o ligados a un proyecto concreto se asigna el coste específico.
Mi criterio sería mantener un solo método para existencias de naturaleza y uso similares, y elegirlo pensando en cómo se mueve el almacén. FIFO puede encajar mejor cuando el orden de salida sigue la antigüedad del producto; el coste medio ponderado puede simplificar la valoración de unidades homogéneas con precios de compra variables. Cambiar de método sin una razón de gestión clara puede hacer menos comparables los resultados entre ejercicios.
Un recuento distinto o una mercancía dañada requieren revisar el ajuste
Cuando el inventario físico no cuadra con el listado del programa, no conviene forzar la cifra para que coincida con el asiento. Primero hay que localizar si faltan movimientos, si hay mercancía en tránsito o si algunas unidades ya no pueden venderse al precio previsto. La diferencia puede cambiar tanto el valor del activo como el resultado.
| Situación | Posible causa o efecto | Qué hacer |
|---|---|---|
| El recuento físico es inferior al saldo del almacén | Puede haber salidas, mermas o devoluciones sin registrar. | Revisar albaranes, ventas, devoluciones y movimientos internos antes de ajustar el inventario. |
| La mercancía está dañada o ha quedado obsoleta | Su valor neto realizable, es decir, lo que se espera obtener tras los costes necesarios para venderla, podría ser inferior al coste. | Estimar ese valor y registrar el deterioro si queda por debajo del coste; el PGC prevé la cuenta 693 contra una cuenta del subgrupo 39. |
| La mercancía está en tránsito al cierre | El recuento físico puede dejar fuera bienes cuya compra ya deba reconocerse, según las condiciones de entrega. | Contrastar contrato, factura y albarán para decidir si corresponde incluirla en el inventario del ejercicio. |
Por ejemplo, si un artículo costó 1.200 euros y ahora se estima que solo podrá venderse por un importe neto de 950 euros, el deterioro sería de 250 euros. La cuenta 693 recoge la pérdida y la cuenta de deterioro correspondiente reduce el valor contable de las existencias. El deterioro se analiza aparte de la variación física del stock.
Un cierre fiable empieza por explicar cada diferencia
El recuento final debe poder reconciliarse con las entradas, las salidas y el valor asignado a cada referencia. Si una diferencia importante sigue sin explicación, revisar los documentos antes de cerrar ayuda a evitar que el saldo del balance parezca correcto solo por casualidad.
Este artículo tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento de un profesional contable o fiscal. Si el ajuste afecta a las cuentas anuales o a una declaración tributaria, consulta con una asesoría antes de contabilizarlo.