Al cerrar el almacén, las mismas unidades pueden tener costes distintos porque llegaron en fechas diferentes y a precios diferentes. En España, su valor parte del coste de adquisición o producción, aunque al cierre puede tener que rebajarse si ya no se espera recuperar ese importe con la venta.
El inventario debe reflejar un coste defendible y recuperable
- El coste incluye los importes necesarios para adquirir o producir las existencias.
- Para artículos intercambiables, el precio medio ponderado y FIFO llevan a valores distintos cuando cambian los precios.
- Los bienes identificables de un proyecto específico requieren seguir su coste individual.
- Un recuento físico ayuda a detectar diferencias que una fórmula basada solo en compras y ventas puede ocultar.
El coste incluye lo necesario para que el producto llegue a su ubicación actual
Una caja de mercancía no entra en el inventario por el precio de la factura sin más. Para calcular el coste de adquisición, incorpora los gastos directamente atribuibles, como el transporte, y resta descuentos y rebajas; el IVA deducible queda fuera del coste.
En una empresa que fabrica, el cálculo también recoge materiales, mano de obra directa y una parte razonable de los costes indirectos de producción. Deja fuera los gastos que no ayudan a poner el producto en su estado y ubicación actuales, como los costes comerciales de venderlo.
La diferencia entre coste de compra y coste de producción importa en el cierre: una empresa puede tener materias primas, productos en curso y productos terminados, y no debería valorarlos como si fueran todos mercancía lista para revender.
FIFO y precio medio pueden cambiar el resultado del cierre
Cuando una pyme compra el mismo artículo a precios crecientes, la elección del método afecta al valor que queda en el almacén y al coste asignado a lo vendido. La Norma de registro y valoración 10.ª del Plan General de Contabilidad, aprobado por el Real Decreto 1514/2007, establece el precio medio ponderado como criterio general para bienes intercambiables; FIFO también es aceptable si la empresa lo considera más adecuado para su gestión.
Imagina un comercio con 100 unidades iniciales a 10 € cada una, compra otras 100 a 14 € y vende 120. Con precios al alza, las existencias finales y el efecto sobre el margen quedan así:
| Método | Coste asignado a las 120 unidades vendidas | Valor de las 80 unidades finales |
|---|---|---|
| FIFO | 1.280 € | 1.120 € |
| Precio medio ponderado | 1.440 € | 960 € |
La diferencia de 160 € en el inventario también altera el resultado contable, suponiendo que no haya otros ajustes. Yo prefiero elegir el método que describa mejor cómo se gestiona el stock y mantenerlo para existencias de naturaleza y uso similares, en vez de cambiarlo para mejorar una cifra puntual.
Los artículos únicos necesitan un seguimiento distinto
Un lote de tornillos y una máquina fabricada para un cliente no se valoran igual. Para bienes que no son habitualmente intercambiables, o que se producen para proyectos específicos, la norma pide identificar los costes individuales; promediar el coste de esa máquina con productos corrientes desdibujaría lo que realmente costó el encargo.
En cambio, para unidades intercambiables, el precio medio ponderado suaviza las variaciones entre compras y FIFO conserva en el inventario los costes de las entradas más recientes. La decisión práctica es usar un único método para las existencias con naturaleza y uso similares, y documentar el criterio para aplicarlo de forma consistente.
También conviene despejar una confusión que aparece en materiales contables antiguos: LIFO no figura entre los métodos admitidos por el PGC español para este supuesto. Que se use como ejemplo teórico en un ejercicio o en otro marco contable no lo convierte en una alternativa válida para las cuentas formuladas bajo el plan español.
Si el precio de venta ya no cubre el coste, revisa el valor recuperable
El coste histórico puede dejar de ser recuperable si el producto se daña, queda obsoleto o cae su precio de venta. La Resolución del ICAC de 18 de septiembre de 2013 sobre deterioro del valor de los activos indica que, si el valor neto realizable es inferior al coste, se registra una corrección como gasto; ese valor neto descuenta del precio esperado los costes pendientes de terminación y venta.
Por ejemplo, si un producto costó 50 €, se prevé venderlo por 48 € y venderlo exige otros 3 €, el importe recuperable estimado es 45 €. La diferencia frente al coste apunta a una corrección de 5 €, siempre que las estimaciones estén respaldadas por información fiable y correspondan a las condiciones del cierre.
Hay una excepción práctica para materias primas: una bajada de su precio no obliga por sí sola a rebajarlas si se espera vender los productos terminados que las incorporan por encima de su coste. Si el producto final ya no recuperará ese coste, la conclusión puede cambiar; conviene revisar el cálculo de la materia prima junto con el de la producción que depende de ella.
Una diferencia entre el almacén y la contabilidad pide revisar el origen
Cuando el recuento y los registros no coinciden, no ajustes el saldo con una cifra global sin averiguar qué ocurrió. Un error de corte, una mercancía en tránsito o una salida para uso interno pueden requerir tratamientos distintos, y el ajuste debe apoyarse en documentos como albaranes, facturas y registros del almacén.
| Situación detectada | Posible causa o efecto | Qué revisar |
|---|---|---|
| Hay menos unidades que en el sistema | Salida no registrada, merma o diferencia de recuento | Contrasta movimientos, albaranes y recuento antes de ajustar el inventario. |
| Hay unidades dañadas o sin salida comercial prevista | El coste puede superar el importe recuperable | Estima el precio de venta y los costes pendientes de terminar y vender. |
| Las materias primas han bajado de precio | La caída no determina por sí sola una pérdida si el producto final cubrirá su coste | Comprueba el margen esperado del producto terminado y los costes asociados. |
| Una compra aparece contabilizada cerca del cierre, pero no está en el almacén | Puede estar en tránsito o no pertenecer aún a la empresa, según las condiciones acordadas | Revisa contrato, condiciones de entrega y documentación del transporte. |
Si el inventario físico es menor, el efecto no siempre es una pérdida por deterioro: primero hay que distinguir una falta real de stock de un problema de registro o de corte temporal. La cuenta contable se ajusta después de resolver esa diferencia, no antes.
Un cierre fiable empieza por explicar cada ajuste
Para una pyme, una hoja de cálculo puede bastar si conserva el rastro de entradas, salidas, método aplicado y correcciones. Cuando aparecen productos de proyecto, fabricación en curso o mermas relevantes, un control por lote y una revisión documental reducen el riesgo de que el saldo final dependa de una estimación difícil de defender.
Mi criterio es tratar cada diferencia como una pregunta contable concreta: ¿cambió la cantidad, el coste asignado o la posibilidad de recuperar el importe? Separar esas causas ayuda a que el valor final del inventario represente el stock que existe y el coste que todavía puede recuperarse.
Este texto tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento de un profesional contable o fiscal. Si el ajuste puede cambiar de forma relevante las cuentas anuales o la base imponible, consulta con una asesoría antes de contabilizarlo.