Una pyme acuerda un sueldo bruto y, al preparar el presupuesto, descubre que esa cifra no coincide con lo que saldrá de su cuenta. En España, la empresa suele añadir cotizaciones al salario bruto, aunque el importe cambia según el contrato y el riesgo de la actividad.
El presupuesto de contratación empieza por el bruto, pero no termina ahí
- El coste empresarial suma salario bruto y cotizaciones a cargo de la empresa.
- El tipo por accidentes de trabajo depende de la actividad y el puesto.
- El IRPF y la cuota del trabajador se descuentan de su nómina; no son cotizaciones patronales.
- El equipo, la gestión de nóminas o una sustitución pueden elevar el coste total del puesto.
Un mismo sueldo puede costar 1.560 euros más según la actividad
Con un contrato indefinido, la cotización empresarial fija suma un 30,65 % de la base antes de añadir la prima por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. En 2026, el mecanismo de equidad intergeneracional aporta un 0,75 % a cargo de la empresa; los demás tipos fijos incluyen contingencias comunes, desempleo, FOGASA y formación profesional, según la Orden PJC/297/2026.
| Concepto | A cargo de la empresa | A cargo del trabajador |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60 % | 4,70 % |
| Desempleo, contrato indefinido | 5,50 % | 1,55 % |
| FOGASA | 0,20 % | No cotiza |
| Formación profesional | 0,60 % | 0,10 % |
| Mecanismo de equidad intergeneracional | 0,75 % | 0,15 % |
| Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales | Según actividad | No cotiza |
La última fila puede cambiar el cálculo más de lo que parece. La tarifa oficial fija un 1,50 % para determinados trabajos exclusivos de oficina y un 6,70 % para actividades de construcción; con el mismo bruto anual de 30.000 euros, esa diferencia supone 1.560 euros más al año en cotización por contingencias profesionales. Yo presupuestaría con la actividad real del puesto, no con una tasa genérica de oficina.
El coste medio publicado incluye partidas que no aparecen como sueldo
La media ayuda a poner el cálculo individual en perspectiva, aunque no sirve como tarifa para cada negocio. En la Encuesta Anual de Coste Laboral, el INE situó en 2025 el coste laboral bruto medio en 38.748,94 euros por trabajador y el salario bruto anual medio en 28.410,78 euros.
La diferencia entre ambas cifras es de 10.338,16 euros. Incluye cotizaciones obligatorias y otros componentes laborales; por eso no conviene interpretar esa brecha como una cuota fija que se aplique a cualquier nómina. El convenio, la jornada y el tipo de actividad pueden apartar mucho a una empresa de la media.
El contrato temporal eleva el tipo de desempleo y el sueldo alto activa otra cuota
La modalidad contractual modifica una parte del cálculo: para contratos de duración determinada, la aportación empresarial por desempleo es del 6,70 %, frente al 5,50 % del indefinido. Sobre la misma base, el salto es de 1,20 puntos porcentuales; revisa también si el contrato encaja legalmente en la modalidad elegida antes de comparar costes.
También hay un límite a la base máxima ordinaria. En 2026, esta alcanza 5.101,20 euros mensuales; las retribuciones que superan ese tope están sujetas a una cotización adicional de solidaridad por tramos. Por eso, con salarios altos, aplicar sin más un porcentaje único al bruto anual puede quedarse corto.
El neto responde a otra pregunta: parte del bruto y resta las cotizaciones del trabajador y la retención del IRPF. La empresa ingresa esas cantidades, pero no debe sumarlas de nuevo a sus cotizaciones patronales; solo habría un coste empresarial adicional si se pactara expresamente garantizar un salario neto.
Si es la primera contratación, el alta debe preceder al primer día
El cálculo puede estar cerrado y aun así fallar el trámite. La primera inscripción de la empresa en la Seguridad Social se solicita antes de empezar la actividad; después, el alta de cada persona trabajadora debe comunicarse antes del inicio de la relación laboral y puede tramitarse hasta 60 días naturales antes.
| Situación | Qué puede pasar | Qué hacer |
|---|---|---|
| La empresa aún no tiene número de inscripción | Falta el registro previo para operar como empleadora | Solicitar la inscripción, normalmente mediante el modelo TA.6, antes de iniciar la actividad |
| La persona empieza a trabajar mañana y no consta su alta | El alta debía haberse presentado antes del comienzo | Tramitarla antes de que empiece la prestación de servicios |
| El contrato ya está firmado | La comunicación al servicio público de empleo tiene su propio plazo | Comunicar su contenido dentro de los diez días siguientes a la concertación |
| Se ha devengado la nómina del mes | Las cuotas se liquidan por mensualidades | Ingresarlas dentro del mes natural siguiente, salvo que se aplique un plazo especial |
El alta y la comunicación del contrato son trámites distintos, con plazos distintos. Confundirlos puede dejar un hueco entre la fecha real de inicio y el registro, justo cuando la empresa necesita que la relación laboral esté correctamente encuadrada.
Reserva margen para los gastos que no entran en la cuota
La cotización no cubre todo lo que cuesta incorporar a alguien. Equipo, prevención de riesgos, formación específica, selección o una sustitución durante vacaciones pueden aumentar el desembolso, aunque no formen parte de la cuota mensual ordinaria.
Para decidir si una contratación cabe en el presupuesto, usa el salario bruto anual, añade las cotizaciones según contrato y actividad y deja aparte esos gastos operativos. Esta estimación es informativa y no sustituye el asesoramiento laboral, fiscal o de una gestoría cuando haya dudas sobre el convenio, la base aplicable o una bonificación.