Si emites facturas con un programa y te preocupa tener que enviarlas una por una a Hacienda, la respuesta corta es que VERI*FACTU regula cómo debe funcionar el sistema de facturación, aunque el envío automático depende de la modalidad elegida. Esa diferencia cambia lo que verá la Administración y lo que tendrás que conservar.
VERI*FACTU cambia el funcionamiento del programa que emite tus facturas
- Qué regula: los requisitos del software de facturación y de los registros que genera.
- Dos modalidades: VERI*FACTU remite registros a la AEAT; NO VERI*FACTU los conserva con garantías adicionales.
- Calendario: las fechas obligatorias son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de los incluidos.
- Correcciones: una factura emitida no se borra sin rastro; el procedimiento depende del tipo de error.
VERI*FACTU es una modalidad, no el nombre exacto de toda la norma
El nombre se usa a menudo para hablar de todo el cambio, pero la distinción técnica ayuda a evitar confusiones: el Real Decreto 1007/2023 fija requisitos para los sistemas informáticos de facturación, y VERI*FACTU es una de las dos formas de cumplirlos. La AEAT señala que llamar «reglamento VERI*FACTU» a todo el marco es una abreviatura coloquial, aunque imprecisa.
En la modalidad VERI*FACTU, el programa envía los registros de facturación a la Agencia Tributaria de forma automática y continuada. En NO VERI*FACTU no los envía de manera ordinaria, pero debe conservarlos con requisitos adicionales de seguridad y mantener un registro de eventos del sistema.
Ambas modalidades incorporan un código QR. En la primera, el destinatario puede usarlo para verificar la factura en la sede electrónica; en la segunda, el QR permite comunicar los datos a la Administración, pero no consultar allí la factura como verificable. El QR, por sí solo, no significa que estés usando VERI*FACTU.
La factura electrónica y VERI*FACTU resuelven problemas distintos
Que una factura llegue como PDF por correo no la convierte en una factura electrónica estructurada ni determina si cumple los requisitos del sistema informático. VERI*FACTU se ocupa de los registros que crea el programa al facturar; el formato en que entregas la factura al cliente es otra cuestión.
También conviene separar el registro de facturación de la factura completa: no contienen necesariamente la misma información. El sistema debe preservar la secuencia y dejar rastro de los cambios, mientras que la factura puede incluir datos adicionales siempre que no alteren el contenido del registro exigido.
Yo lo resumiría así: la pregunta útil al proveedor del programa no es solo «¿genera PDF?», sino «¿qué modalidad cumple y cómo gestiona los registros?» Esa respuesta determina qué ocurre cuando hay un error o una incidencia.
El calendario distingue entre sociedades y otros contribuyentes
Un calendario antiguo puede llevar a cambiar de software con demasiada prisa. Tras la modificación de la disposición final cuarta del reglamento por el Real Decreto-ley 15/2025, las fechas obligatorias previstas son el 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de los incluidos, como quienes desarrollan actividades económicas y tributan por IRPF.
La obligación alcanza, en términos generales, a empresarios y profesionales domiciliados en territorio común que usan sistemas informáticos para expedir facturas. La AEAT excluye, entre otros, a quienes llevan sus libros de IVA a través del Suministro Inmediato de Información (SII) y a los contribuyentes de País Vasco y Navarra. También quedan fuera las operaciones para las que la normativa no exige factura.
El criterio práctico es este: si facturas con un sistema informático y tributas en territorio común, pide al proveedor una confirmación de adaptación y de modalidad; si estás en el SII o en territorio foral, comprueba tu caso antes de contratar un cambio. La fecha no depende de que factures mucho o poco.
Si una factura sale mal, conserva el rastro y corrige por el cauce adecuado
Un importe equivocado y una factura emitida por una operación inexistente no se resuelven igual. La guía de preguntas frecuentes de la AEAT indica que, cuando la factura responde a una operación real pero hay que corregir sus datos o importes, suele corresponder una factura rectificativa; la anulación del registro se reserva para supuestos en que la factura se emitió por error y no debía existir.
| Situación | Qué puede significar | Qué hacer |
|---|---|---|
| El precio o el IVA de una venta real es incorrecto | Hay que corregir una factura de una operación existente. | Revisa con el programa o la asesoría si corresponde emitir una factura rectificativa y vincularla con la original. |
| Se emitió una factura de prueba o por un servicio que nunca se prestó | La factura no corresponde a una operación real. | Consulta si procede generar un registro de anulación y, si existe una operación correcta que facturar, emite un nuevo registro. |
| El sistema no permite editar o borrar una factura ya emitida | El registro original debe permanecer para conservar la trazabilidad. | No intentes reutilizar su número ni alterar el registro; documenta la corrección mediante el procedimiento indicado por tu software y asesoría. |
En caso de anulación, el registro original y el de anulación permanecen en el sistema; la numeración de la factura emitida también se conserva. Así se evita que una corrección parezca una factura que nunca existió. Antes de pulsar «anular», identifica si el error afecta a una operación real o si la factura entera se emitió por equivocación.
Antes de cambiar de programa, pide respuestas que puedas comprobar
La adaptación no se comprueba solo con una etiqueta comercial. Pide al proveedor que confirme por escrito qué modalidad ofrece, cómo genera el QR, dónde conserva los registros y qué pasos debes seguir para emitir una rectificativa o resolver un fallo de conexión.
- Si eliges VERI*FACTU, comprueba cómo se envían los registros y qué aviso recibes cuando un envío falla.
- Si eliges NO VERI*FACTU, pregunta cómo se firma y conserva la información y cómo se entrega si la Administración la requiere.
- Si delegas la facturación en una gestoría, acuerda quién revisa las incidencias y quién conserva las facturas y registros.
VERI*FACTU no sustituye las obligaciones sobre IVA ni convierte automáticamente cada factura en una factura electrónica estructurada. Para decidir qué modalidad encaja con tu actividad o corregir una factura con efectos fiscales, consulta con una asesoría fiscal. Este texto es informativo y no sustituye el asesoramiento profesional.