• Empleo y RRHH
  • Cómo calcular una nómina y entender lo que cobras

Cómo calcular una nómina y entender lo que cobras

13 de julio de 2026
Guía para entender la nómina: base, retenciones y pagos. Aprende cómo calcular una nómina fácilmente.

Índice

Te ofrecen 30.000 euros brutos al año y la cifra que llega al banco parece otra historia. Para calcular una nómina hay que restar las cotizaciones de la persona trabajadora y la retención de IRPF, aunque el resultado depende de cómo se repartan las pagas y de los datos personales y laborales.

Detalle de cómo calcular una nómina: devengos (salario, complementos, gastos) y deducciones (Seguridad Social, retenciones IRPF).

El neto sale de las bases y las deducciones de cada nómina

  • Empieza por los devengos, es decir, el salario y los complementos generados en el periodo.
  • Comprueba las bases: pueden incluir la parte proporcional de las pagas extra aunque no se cobren ese mes.
  • Separa Seguridad Social e IRPF; se calculan con reglas distintas.
  • Contrasta cada línea con el contrato, el convenio y la situación personal comunicada a la empresa.

Separa lo que cobras de las bases sobre las que cotizas

Una nómina empieza arriba, en los devengos: salario base, complementos, variables y otras percepciones del periodo. La suma forma el bruto de esa nómina, pero no siempre coincide con las bases que aparecen más abajo.

La base de cotización puede incorporar la parte proporcional de las pagas extraordinarias aunque se cobren en meses separados. Por eso, al recibir una paga extra, puede aparecer una deducción de IRPF sin una nueva cotización por contingencias comunes: esa cotización ya se ha repartido durante el año.

También separa los conceptos salariales de los extrasalariales, como ciertos gastos o dietas. Su tratamiento puede variar según el concepto y los límites aplicables; incluirlos todos sin distinguirlos puede alterar tanto la base como el neto.

En 2026, la cotización ordinaria del trabajador depende del contrato

En un contrato indefinido del Régimen General, la persona trabajadora aporta en 2026 un 4,70 % por contingencias comunes, un 1,55 % por desempleo, un 0,10 % por formación profesional y un 0,15 % por el Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI). En conjunto, esos conceptos suman el 6,50 % de la base correspondiente.

Con contrato temporal, el tipo de desempleo a cargo del trabajador sube al 1,60 %, así que el conjunto ordinario pasa al 6,55 %. La Orden PJC/297/2026 regula estos tipos para el ejercicio; además, fija en 5.101,20 euros mensuales el tope máximo de la base del Régimen General. Si el salario supera ese límite, el cálculo puede incluir una cotización adicional de solidaridad.

Al revisar estos cálculos, me parece más útil comprobar cada concepto por separado que intentar adivinar el neto aplicando un porcentaje general al bruto. La cifra orienta solo si las bases, el contrato y los conceptos coinciden con el caso.

El IRPF no es un porcentaje fijo del salario bruto

La retención de IRPF es un anticipo del impuesto, no el impuesto definitivo. La empresa calcula el tipo con la retribución anual prevista y los datos personales y familiares comunicados, entre otros factores; por eso, dos personas con el mismo salario pueden ver porcentajes distintos.

Para un ejemplo reproducible, supón un contrato indefinido en territorio común, sin cónyuge a cargo ni hijos, con 30.000 euros brutos anuales en 14 pagas. Una simulación para ese caso arroja un tipo de retención del 16,42 % y cotizaciones de 1.950 euros en el año:

Concepto anual Importe
Salario bruto 30.000,00 €
Cotizaciones de la persona trabajadora 1.950,00 €
Retención de IRPF estimada 4.926,00 €
Neto anual estimado 23.124,00 €
Nómina ordinaria estimada, en cada uno de los 12 meses 1.628,50 €
Cada paga extraordinaria estimada 1.791,00 €

La diferencia entre una nómina ordinaria y una extra se entiende mejor al mirar el año entero: las pagas se distribuyen de manera distinta y la cotización de las extras ya se integra en las bases mensuales. La cifra es orientativa para las condiciones indicadas; no sirve para trasladarla sin más a otro contrato o situación familiar.

La Agencia Tributaria ofrece un servicio de cálculo de retenciones para 2026 y publicó una versión actualizada del algoritmo aplicable a partir del 10 de septiembre de ese año. Si el cálculo corresponde a ese periodo, usa la herramienta vigente e introduce los datos familiares y económicos correctos; una retención baja no significa necesariamente que el salario esté mal pagado.

Una diferencia en el líquido puede venir de conceptos distintos

Cuando el ingreso no coincide con la expectativa, conviene identificar primero qué línea produce la diferencia. Esta tabla ayuda a localizar el siguiente paso sin confundir una retención fiscal con salario pendiente.

Situación Posible explicación Qué comprobar
La paga extra es menor o mayor que la mensualidad habitual La cotización puede estar prorrateada durante el año y la retención se aplica también a la extra. Compara devengos, deducciones y número de pagas pactado.
El IRPF cambia tras comunicar un cambio familiar o salarial La empresa puede haber regularizado el tipo con los nuevos datos o la previsión anual. Revisa los datos comunicados y el periodo en que se aplicó el nuevo porcentaje.
La base de cotización no parece corresponder al bruto del mes Puede incluir prorratas u otros conceptos computables, o estar sujeta a límites. Contrasta los conceptos con el contrato, el convenio y las bases declaradas.
Falta un complemento, una hora o una cantidad salarial Puede existir un error en los devengos o una diferencia interpretativa del convenio. Guarda la nómina y los documentos de respaldo y solicita una revisión por escrito.

Si detectas una diferencia concreta, anota el mes, el concepto y el importe, conserva la nómina y pide por escrito a la empresa que lo revise. Si reclamas una percepción económica, el artículo 59.2 del Estatuto de los Trabajadores establece, con carácter general, un plazo de un año desde que pudo ejercitarse la acción; si la empresa no corrige la incidencia o el plazo está avanzado, consulta con asesoría laboral antes de dejar pasar tiempo.

La cifra útil es la que puedes reconstruir

Al comparar ofertas, pasa ambas a salario bruto anual y número de pagas; el importe mensual aislado puede engañar. Después verifica que las bases, las deducciones y las circunstancias personales expliquen el líquido que aparece al final del recibo.

Este texto tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento de un profesional laboral o fiscal. Si hay cantidades pendientes, un embargo, varias fuentes de ingresos o dudas sobre tu retención, consulta con una asesoría antes de tomar una decisión.

Este artículo tiene un carácter exclusivamente informativo y educativo. El material se ha elaborado con el apoyo de modernas herramientas analíticas y lingüísticas (IA). Antes de tomar una decisión, consulta a un experto.

Preguntas frecuentes

En el ejemplo del artículo, para una persona con contrato indefinido en territorio común, sin cónyuge a cargo ni hijos, el neto anual estimado es de 23.124 euros. Equivale a 1.628,50 euros en cada una de las 12 nóminas ordinarias y 1.791 euros por paga extra. Es una estimación que depende de las circunstancias personales y laborales indicadas.

La base puede incluir la parte proporcional de las pagas extraordinarias aunque estas se cobren en meses separados. Por eso, al recibir una paga extra puede aplicarse IRPF sin una nueva cotización por contingencias comunes: esa cotización ya se ha distribuido durante el año. También hay que distinguir los conceptos salariales de los extrasalariales, cuyo tratamiento puede variar.

En 2026, para un contrato indefinido del Régimen General, los tipos ordinarios suman el 6,50 % de la base: 4,70 % por contingencias comunes, 1,55 % por desempleo, 0,10 % por formación profesional y 0,15 % por el MEI. En un contrato temporal, el desempleo a cargo de la persona trabajadora es del 1,60 %, por lo que el total ordinario sube al 6,55 %.

La empresa calcula la retención como anticipo del impuesto, usando la retribución anual prevista y datos personales y familiares comunicados. Si se comunica un cambio familiar o salarial, puede regularizar el tipo. Una retención baja no significa por sí sola que el salario esté mal pagado.

Calificar artículo

Calificación: 0.00 Número de votos: 0

Etiquetas

nómina
irpf
cotización
pagas extraordinarias
salario bruto

Compartir artículo

Escribe un comentario