Acabas de enviar una factura en PDF a una empresa y tu programa muestra un código QR: ¿ya has cumplido con todo? Verifactu y la factura electrónica B2B regulan partes distintas de la facturación, aunque una misma operación puede quedar dentro de ambas obligaciones si se cumplen sus condiciones.
Una factura puede tener que cumplir dos reglas diferentes
- Verifactu fija requisitos para el programa que emite facturas.
- La factura electrónica B2B regula cómo se expide y se intercambia entre empresas y profesionales.
- El destinatario y el sistema usado ayudan a determinar qué obligación se aplica.
- Los plazos anunciados pueden cambiar; distingue una norma publicada de un aplazamiento todavía pendiente.
Verifactu controla el programa; la factura electrónica, el intercambio
La confusión empieza porque ambas normas hablan de facturas digitales. Pero Verifactu no convierte por sí solo una factura en electrónica: exige condiciones al sistema informático que la genera, como crear registros con garantías de integridad y añadir un código QR. La Agencia Tributaria aclara que esos registros no son la factura.
La factura electrónica B2B, en cambio, atañe al formato y la transmisión de las facturas entre empresas y profesionales. Su sistema también contempla información sobre estados, como la aceptación o el pago, algo pensado para seguir el ciclo de cobro y pago entre negocios. La diferencia está recogida en dos normas con objetivos propios: el Real Decreto 1007/2023, sobre los sistemas informáticos de facturación, y el Real Decreto 238/2026, que desarrolla la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales. Para mí, esta separación es la forma más útil de entender por qué un QR no sustituye al formato electrónico que pueda exigirte un cliente empresarial.
Una misma operación puede quedar dentro de los dos sistemas
Imagina que una autónoma emite una factura desde un programa a una sociedad española. El programa puede estar sujeto a los requisitos de Verifactu y, por tratarse de una operación entre profesionales, la factura puede quedar además bajo la obligación B2B cuando esta sea aplicable. El tipo de cliente y la herramienta son dos preguntas distintas.
| Situación | Qué puede implicar | Qué comprobar |
|---|---|---|
| Emites facturas con un programa informático | Requisitos para el sistema de facturación | Si tu negocio entra en el ámbito de Verifactu y si hay alguna exclusión aplicable |
| Facturas a una empresa o profesional en España | Factura electrónica B2B cuando empiece a aplicarse la obligación | Que el programa pueda expedir, transmitir y recibir el formato electrónico exigido |
| Expides una factura simplificada ordinaria | El Real Decreto 238/2026 la excluye de la obligación B2B, salvo ciertos casos cualificados | Si se trata de una factura simplificada cualificada |
| Estás acogido al SII o sujeto a normativa foral vasca o navarra | Puede cambiar el análisis de Verifactu | Tu régimen y domicilio fiscal antes de elegir la solución |
La Agencia Tributaria describe Verifactu como aplicable, con carácter general, a quienes usan un sistema informático para expedir facturas y no están dentro de determinadas exclusiones, como la adscripción al SII o ciertos supuestos forales. Facturar manualmente y facturar con software no se tratan igual, aunque la factura que recibe el cliente pueda parecer idéntica.
Una precisión evita un error costoso: el QR no demuestra que la factura se haya enviado en el formato electrónico B2B exigido. Sirve para consultar o remitir ciertos datos de la factura a la Agencia Tributaria; el intercambio electrónico entre empresas tiene sus propias reglas.
El aplazamiento de Verifactu aún no equivale a un cambio legal
El calendario publicado en el BOE fija la adaptación antes del 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados incluidos. Sin embargo, el Ministerio de Hacienda comunicó después una previsión para trasladar las obligaciones pendientes hasta octubre de 2028.
La diferencia entre ambas fechas es jurídica, no semántica: la comunicación de Hacienda anuncia una modificación prevista, pero su propio texto condiciona el aplazamiento a que se apruebe. Mientras no se publique esa modificación, conviene distinguir el calendario vigente del cambio anunciado y confirmar cualquier decisión de compra o renovación con información oficial actualizada.
La factura electrónica B2B tiene otro punto de partida. El Real Decreto 238/2026 vincula el inicio de sus plazos a la entrada en vigor de una orden ministerial que desarrolle la solución pública; desde entonces, el calendario prevé doce meses para quienes superen los ocho millones de euros de volumen de operaciones y veinticuatro meses para el resto. No son fechas de calendario que puedan calcularse sin conocer cuándo entra en vigor esa orden.
Así que, si encuentras artículos que dan por cerrados los plazos de 2028, comprueba si citan una norma ya publicada o solo el anuncio de ampliación. En este caso, la fuente del plazo importa tanto como el plazo mismo.
Elige el sistema según quién gestiona los registros
El reglamento de sistemas informáticos contempla dos modalidades: Verifactu, que remite los registros de facturación a la Agencia Tributaria, y la modalidad no verificable, que los conserva y debe aplicar medidas técnicas adicionales. No todos los negocios tienen que escoger el mismo esquema operativo.
Si priorizas simplificar la custodia técnica de los registros, la remisión propia de Verifactu puede resultar más sencilla; si trabajas con una solución no verificable, pregunta cómo gestiona la conservación, la trazabilidad y la exportación de esos registros. Un programa que además gestione cobros, estados de factura y conciliación puede ahorrar tareas, pero verifica que su adaptación cubra las obligaciones que realmente afectan a tu negocio.
Sinceramente, desconfiaría de una promesa comercial de “homologación por Hacienda” si no viene acompañada de documentación concreta. Pide al proveedor la declaración responsable del fabricante para la versión exacta que vas a utilizar y confirma que el programa sirve también para el intercambio B2B si facturas a empresas.
Antes de cambiar de programa, resuelve estas dos preguntas
Empieza por anotar qué sistema usas para emitir facturas y si tu empresa está dentro de alguna exclusión de Verifactu. Después, revisa a quién facturas: vender a consumidores y trabajar para otras empresas puede llevarte a obligaciones distintas, aunque uses el mismo programa.
Este contenido es informativo y no sustituye el asesoramiento fiscal o jurídico. Si estás en el SII, operas bajo normativa foral o necesitas decidir una migración con contratos o registros en curso, consulta con tu asesoría antes de cambiar el sistema.